ＮＰＯ法人　アロマ・ケア・アソシエイツ　登録申請フォーム

プライバシーポリシー

このフォームは、ねっと屋ASPが提供するレンタルフォームサービスをご利用されています。
以下は、このフォームの設置者が定めるプライバシーポリシーです。

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このフォームのプライバシーポリシー

１．個人情報取扱法人の氏名又は名称
特定非営利活動法人アロマ・ケア・アソシエイツ

２．お客さま情報の保護についての考え方
　当法人は、当法人の業務を円滑に行うため、登録申請希望及び会員の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。当法人は、これらの個人情報（以下「申請者情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取り扱います。

�@　申請者及び会員情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
�A 申請者及び会員情報の取扱いに関する規程を明確にし、事務局に周知徹底します。また、関係者等に対しても適切に申請者情報を取り扱うように要請します。
�B 申請者情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表しその利用目的にしたがって申請者情報を取り扱います。
�C 申請者情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
�D 保有する申請者情報について、申請者本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

具体的には、以下の内容に従って申請者情報の取り扱いをいたします。

３．申請者情報の利用目的

当法人は、法人会員ならびに会員申請者にサービス等をご利用いただくにあたり、各種の申込みの受付、ボランティア等への参加、各種サポートに、当法人が直接又は業務委託先等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により、申請者情報（申請者及び会員のお名前、ご住所、電話番号等）を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的に利用させていただきます。

記

�@メールやメーリングリストによる連絡

�A当法人または、関連団体が開催するイベントやボランティア、有償サービスの提供についての募集

�B当法人の総会・会議についてのお知らせ

�C当方人が登録申請者または会員に有益とみなした情報提供

�E上記各種事業に関するお知らせ・ＰＲ、調査・データ集積、研究開発

�Fその他上記�@から�Eに附随する業務の実施

４．申請者及び会員情報の第三者への開示・提供
当法人は、３．利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、

お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

�@ご本人の同意がある場合

�A法令に基づき開示・提供を求められた場合

�B人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、申請者及び会員同意を得ることが困難である場合

�C公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申請者及び会員の同意を得ることが困難である場合

�D国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、申請者及び会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５．申請者及び会員情報の開示

当法人が保有する申請者及び会員情報に関して、申請者及び会員ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

６．申請者及び会員情報の訂正等

当法人が保有する申請者及び会員情報に関して、申請者及び会員ご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

７．申請者及び会員情報の利用停止・消去

当法人が保有する申請者及び会員情報に関して、申請者及び会員ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）

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