保護者説明会状況調査

レポートにする際には塾名は公表しません。

塾名 【必須】
保護者説明会は実施していますか? 【必須】

開催の目的
保護者説明会を開催する主な目的は何に置いていますか?
年間実施回数
実施している塾さんでは、年間何回ぐらい実施していますか?
開催日時はどれが多いですか?
実施時間
1回の説明会では何分ぐらいの実施にしていますか?
対象学年
説明会の対象学年は?
人数
1回の説明会で何人ぐらいが来ますか?
会場
説明会会場はどこを使いますか?
会場2
自塾以外の方はどこで開催しますか?メリット、デメリットはありますか?
子ども同伴か
子ども(塾生)同伴の説明会ですか?
父親の参加率
父親の参加率はどのぐらいでしょう?※参加した保護者の中のお父さんの割合、%で。
外部講師
外部講師をゲストとして呼びますか?※社外の人、元生徒・保護者等
外部講師2
外部講師を呼んだ場合、誰を呼びましたか?
途中休憩
説明会の途中に休憩は入れますか?入れる場合、何分ぐらいを目安に入れますか?
飲み物
参加者用に飲み物は準備しますか?
格好
どんな格好で説明会に臨みますか?
参加率アップ
参加率アップのためにしている工夫はありますか?
内容・テーマ
その回によって異なるとは思いますが、主にどのようなテーマの説明会でしょうか?
良かったテーマ
題材に選んで良かったと思うテーマは何ですか?※評価が高かった、参加率が良かった等
資料
資料は、どのようなものを、どの程度の分量(例:A4用紙で10枚程度…等)準備しますか?
動画
動画は何か使いますか?どのようなものを使いますか?
紹介依頼
塾生保護者に外部の方を誘ってきてもらうように依頼しますか?
外部参加の有無
塾生以外の保護者が参加したことはありますか?
外部募集成功事例
外部の人を対象にする場合、募集できた成功事例を教えていただけますか?
冒頭
説明会の冒頭、挨拶、軽い話題等何か工夫はありますか?
事前準備
説明会が始まるまでに気を付けて準備していることは何かありますか?
営業的な話題
営業的なことはどのようなことを話題にしますか?成功事例も含めて教えていただけますか?
双方的な時間
参加者に発表してもらう、質問を受ける等の時間はどの程度とっていますか?
トラブル
何か困ったこと、トラブル、失敗等の経験がありましたらお知らせください。
進行
進行上で気を付けていること、工夫していることはありますか?
アンケート
会の後にアンケートは実施していますか?何を書いてもらいますか?また何を目的としていますか?
メリット
保護者説明会を開催することのメリットは何だと思いますか?
欠席者
当日参加できなかった保護者にはどのような対応をしていますか?
撮影・公開
当方にて説明会を撮影、会員塾限定で公開してもよろしいでしょうか?